1- ثبت درخواست و ارسال مستندات اولیه (پروپوزال)
1-1- متقاضیان استفاده از حمایت تشویقی پایان نامه، می بایست ابتدا از طریق مراجعه به آدرس الکترونیکی http://irannano.org/hrdc در سایت ستاد نانو عضو شوند.
2-1- پس از عضویت در سایت ستاد، متقاضی می تواند از طریق همان آدرس وارد حساب کاربری خود شده و با کیلک بر روی آیکن سیستم (در گوشه بالای سمت چپ صفحه) و انتخاب گزینه
کارتابل افراد (حمایت تشویقی) وارد فرایند ثبت درخواست حمایت شود.
3-1- پس از ورود به کارتابل، متقاضی می‌بایست روی گزینه ثبت درخواست جدید (گوشه بالای سمت راست صفحه) کلیک نموده و مراحل ثبت درخواست را به همراه ارسال مستندات مورد نیاز در هر مرحله، طی نماید.
به درخواست‌هایی که خارج از این سامانه برای ستاد ارسال شوند پاسخی داده نمی‌شود. ستاد برای هر درخواست حمایت تشویقی کد رهگیری در اختیار درخواست کننده قرار می دهد تا از آن برای پیگیری وضعیت درخواست استفاده نماید.
4-1- متقاضی می بایست مدارک ذکر شده در یکی از گروه های زیر را از طریق سامانه ارسال نماید:
1-4-1- ارسال نامه تاییدیه و برگه تکمیل شده پیشنهاد پایان نامه (پروپوزال) توسط دانشگاه، مطابق محتوای (پیوست1)
توجه: در صورت ارسال مستندات فوق، نیاز به ارسال مدارک بند ۱-۴-۲ نمی باشد و منجر به تسریع روند داوری مدارک متقاضی خواهد شد.
2-4-1- ارسال تمامی مستندات الکترونیکی زیر:
· پیشنهاد پایان نامه (پروپوزال) تصویب شده در دانشکده (با فرمتPDF )
· گواهی تصویب پیشنهاد پایان نامه (پروپوزال) در مرکز آموزشی (با فرمتJPG) مطابق با محتوای (پیوست۲)
· گزارش کار (با فرمتPDF) مطابق با محتوای (پیوست۳)
2- پرداخت مرحله اول حمایت تشویقی
پس از بررسی و تایید مستندات در کمیته علمی ستاد، مبالغ حمایت تشویقی مرحله اول به شرح زیر از طریق شماره حساب اعلام شده در سامانه (این حساب می بایست به نام دانشجو، سیبای بانک ملی و فعال باشد)، به حساب دانشجو واریز می شود.
· دانشجوی کارشناسی ارشد و دکتری عمومی؛ مبلغ ۵ میلیون ریال
· دانشجوی دکتری تخصصی؛ مبلغ ۱۰ میلیون ریال
همچنین در این مرحله معادل۵۰ درصد مبالغ تشویقی هر یک از گروه های فوق، به صورت جداگانه و فقط به استاد راهنمای اول پرداخت می‌شود.
3- ارسال مستندات نهایی (پایان نامه)
1-3- پس از اتمام پایان نامه و تایید اساتید راهنما و مشاور و نیز دانشگاه مربوط، متقاضی می بایست ابتدا از طریق سامانه درخواست حمایت تشویقی، برای پایان نامه خود کد پیگیری اخذ نموده و سپس، فایل نهایی پایان نامه (در فرمت Pdf) چکیده پایان نامه (در فرمت Word) را به آدرس ایمیلthesis@nano.ir ارسال نماید. لازم به ذکر است که درج کد پیگیری در Subject ایمیل ضروری است.
2-3- در صورتی که امکان ارائه گواهی دفاع از پایان نامه، برای متقاضی وجود نداشته باشد، وی می تواند گواهی موقت فراغت از تحصیل یا تصویر اصل مدرک فراغت از تحصیل خود را به همراه تصویر نامه رسمی دانشگاه با محتوای ذکر شده در برگه گواهی تاییدیه دفاع از پایان نامه با کد (پیوست ۴)، ارسال نماید.
4- پرداخت مرحله دوم حمایت تشویقی
پس از دریافت مستندات نهایی پایان نامه و بررسی و تایید آنها در کمیته علمی ستاد، مبالغ حمایت تشویقی مرحله دوم به شرح زیر از طریق شماره حساب اعلام شده در سامانه، به حساب دانشجو واریز می شود:
· دانشجوی کارشناسی ارشد و دکتری عمومی؛ مبلغ ۱.۵ میلیون ریال
· دانشجوی دکتری تخصصی؛ مبلغ ۲.۵ میلیون ریال
توجه: مبلغ تشویقی پایان نامه در این مرحله، فقط به دانشجو تعلق می گیرد.
پیوست 1 - نامه تاییدیه پیشنهاد پایان نامه(پروپوزال)- فرمت پیشنهادی ستاد نانو
پیوست 2 - گواهی تایید پروپوزال در مرکز آموزشی
