شیوه‌نامه ثبت‌نام و تمدید اعتبار
نهادهای ترویجی فناوری نانو
سال تحصیلی ۱۳۹۸-۱۳۹۹
۱- معرفی
شبکه نهادهای ترویجی نانو شامل: گروه‌های دانشجویی، شرکت‌های آموزشی و همچنین سایر موسسات، نهادها، سازمان‌ها و ارگان‌هایی است که به دنبال آموزش و ترویج فناوری نانو در سطح دانشجویان، محققان و عموم مردم هستند. این نهادها می‌توانند در صورت عمل به مفاد آیین‌نامه‌های تعریف‌شده در ستاد نانو از مزایای مالی و اعتباری بهره‌مند شوند.
نهادهای ترویجی مورد حمایت ستاد نانو از نظر حقوقی و اجرایی وابسته به ستاد نانو نیستند و نماینده حقیقی یا حقوقی ستاد نانو به شمار نمی‌روند. اهداف، قوانین، اساسنامه و برنامه‌های آن‌ها منطبق بر سازمان مرکزی است که نهاد در آنجا تعریف شده است. این نهادها باید برای برقراری ارتباط و دریافت هرگونه حمایت تشویقی و شرکت در برنامه‌های ستاد نانو، شخصی را به عنوان رابط نهاد به ستاد نانو معرفی کنند. ارتباط بین ستاد نانو و نهاد ترویجی و پیگیری تمامی فعالیت‌های نهاد ترویجی از طریق رابط نهاد انجام می‌شود. مدیریت فضای نهادهای ترویجی توسط بنیاد آموزش فناوری نانو، زیرمجموعه ستاد نانو و متصدی ترویج و آموزش دانشجویی ستاد نانو انجام می‌شود.
۲- ماهیت حقوقی نهادها
متناسب با نوع نهاد، در ادامه توضیحاتی در خصوص ماهیت حقوقی نهاد و رابط آن عنوان می‌شود.
۱. گروه‌های دانشجویی: گروه‌های دانشجویی می‌توانند یکی از گروه‌های علمی، پژوهشی یا فرهنگی فعلی دانشگاه باشند یا در صورت موافقت دانشگاه، انجمن نانوی دانشگاه را تشکیل دهند. رابط نهاد نیز باید دانشجو یا دانش‌آموخته همان دانشگاه باشد. نهادهای دانشجویی می‌توانند یکی از اعضای هیئت علمی دانشگاه خود را به عنوان مشاور خود انتخاب کنند و پس از ثبت نهاد، نام استاد را در سامانه مربوطه وارد کنند. حداکثر تعداد نهاد ترویجی که می‌تواند در یک شهر ثبت شود و فعالیت خود را آغاز کند متناسب با مناطق سه‌گانه کنکور سراسری تعیین می‌شود. لیست منطقه ۱ و ۲ کنکور سراسری از اینجا قابل‌دریافت است. مناطقی که در این دو دسته قرار نمی‌گیرند در منطقه ۳ قرار دارند. این معیار تخمین مناسبی از تعداد دانشجویان هدف در ترویج و آموزش فناوری نانو است. تمامی دانشگاه‌های منطقه ۱ می‌توانند تا ۲ نهاد ترویجی ثبت‌شده در خود داشته باشند. تمامی دانشگاه‌های منطقه ۲ می‌توانند تنها یک نهاد ترویجی ثبت‌شده در خود داشته باشند. تمامی شهرهای منطقه ۳ فارغ از تعداد دانشگاه حداکثر ۱ نهاد ترویجی ثبت‌شده در خود خواهند داشت. در صورتی که سهمیه یک منطقه پر شود افراد علاقه‌مند به نهادهای قبلی معرفی می‌شوند تا در قالب یک نهاد به همکاری با هم بپردازند. در موارد بسیار خاص با تایید بنیاد آموزش فناوری نانو این ظرفیت قابل‌افزایش است. با توجه به محدودیت در تعداد نهادهای دانشجویی، تمدید مجوز یک نهاد منوط به میزان فعالیت آن در دوره قبلی است. بنیاد آموزش فناوری نانو از تمدید مجوز نهادهایی که هیچ فعالیتی در راستای برنامه‌ها و آیین‌نامه‌های ستاد نانو نداشتند امتناع خواهد ورزید.
۲. شرکت‌های آموزشی: منظور از شرکت‌های آموزشی، تمامی شرکت‌های ثبت‌شده حقوقی است که در اساسنامه خود، کارهای آموزشی را جزئی از فعالیت خود در نظر گرفتند. این شرکت‌ها در صورت علاقه می‌توانند در حوزه ترویج و آموزش فناوری نانو با ستاد نانو همکاری کنند. رابط نهاد باید یکی از کارکنان شرکت باشد. با توجه به اینکه فعالیت این نهادها محدود به یک شهر نیست محدودیتی در تعداد این نهادها وجود ندارد.
۳. سایر نهادها: تمامی نهادهایی که در سه دسته قبلی قرار نگرفته‌اند، در این دسته تعریف می‌شوند. کارگروه‌ها و کمیته‌های نانوفناوری دانشگاهها، سازمانهای فرهنگی در سطح استان‌ها و شهرها، مراکز تحقیقاتی وابسته به دولت یا بخش خصوصی مثال‌هایی از این دسته هستند. رابط نهاد می‌تواند یکی از دانشجویان دانشگاه مربوطه یا کارکنان موسسه باشد. در صورتی که این نهادها در دانشگاهها مشغول به کار باشند، تعدادشان مشابه نهادهای دانشجویی مشمول محدودیت خواهد بود. در صورتی که جزئی از یک سازمان دولتی یا خصوصی دیگر باشند مشمول محدودیت نخواهند بود.
نهادهایی که به دنبال فعالیت در سطح دانش‌آموزی هستند، باید در سامانه باشگاه نانو، متصدی امور ترویج دانش‌آموزی ستاد نانو ثبت شوند. این نهادها می‌توانند شامل مراکز آموزش و پرورش یا یکی از سه دسته بالا باشند. در صورتی که متقاضی قبلا در شبکه نهادهای ترویجی نانو عضو بوده است یا هم‌اکنون در حال فعالیت در این شبکه است باید در سامانه جدید باشگاه نانو نیز به عضویت در آید. این نهاد می‌تواند همزمان در هر دو این مجموعه‌ها به فعالیت بپردازد. برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص شرایط و نحوه ثبت نهادهای فعال در حوزه دانش‌آموزی به سایت رسمی باشگاه نانو به آدرس www.nanoclub.ir مراجعه فرمایید.
۳- ثبت نهاد ترویجی
عضویت در سامانه نهادهای ترویجی مستلزم چندین مرحله است که در شکل زیر به آنان اشاره شده است و در زیربخش‌های بعدی مفصلا توضیح داده شده است.
۱-۳- تعیین رابط نهاد ترویجی
در صورتی که افراد، گروه‌ها یا سازمانهای علاقه‌مند، شرایط ذکرشده در بخش قبلی (ماهیت حقوقی نهادها) را داشته باشند، می‌توانند نسبت به ثبت نهاد ترویجی خود اقدام کنند. اولین اقدام برای عضویت در سامانه نهادهای ترویجی، تعیین رابط نهاد ترویجی است. برای این منظور فرد، گروه یا سازمان علاقه‌مند به راه‌اندازی نهاد ترویجی باید یک نفر مورداعتماد، توانمند و آشنا با فناوری نانو را شناسایی و انتخاب کند. رابط نهاد ترویجی باید ضمن جدیت در پیگیری امور مربوط، دارای ویژگی‌های مناسب در برقراری ارتباط موثر و کار گروهی باشد. این فرد همچنین باید خصوصیات ذکرشده در بخش قبلی را داشته باشد.
۲-۳- تهیه معرفی‌نامه نهاد ترویجی
در این مرحله، رابط نهاد ترویجی باید فرم معرفی‌نامه نهاد ترویجی را در سربرگ رسمی سازمان متولی ( سربرگ دانشگاه برای نهادهای دانشجویی/ سربرگ شرکت برای شرکت‌های آموزشی و سربرگ سازمان بالادستی مربوطه برای سایر نهادها) قرار دهد و با مهر و امضای مسئول سازمان متولی برای ستاد نانو ارسال کند. منظور از مسئول سازمان متولی برای گروه‌های دانشجویی، یکی از مسئولان دانشگاه (رئیس یا معاونان دانشگاه یا دانشکده) و برای شرکت‌ها و سازمانهای خصوصی و دولتی مدیرعامل (مدیرکل) است. این معرفی‌نامه همچنین باید توسط رابط نهاد ترویجی امضا شود. شایان ذکر است که تهیه فرم معرفی‌نامه قبل از ثبت نهاد و ورود به سامانه الکترونیکی نهادها ضروری است.
۳-۳- عضویت رابط نهاد ترویجی در سایت ستاد نانو
پس از تهیه معرفی‌نامه، رابط نهاد ترویجی باید به صورت فردی در سایت ستاد نانو ثبت‌نام کند و حساب کاربری خود را بسازد. فرآیند ثبت‌نام در سایت به شرح زیر است:
۱. ورود به صفحه ساخت حساب کاربری به نشانی login.nano.ir/register
۲. وارد کردن اطلاعات شخصی و ثبت حساب کاربری
۳. یک مرتبه ورود به حساب کاربری برای اطمینان از ثبت آن
برای ورود به حساب کاربری شخصی خود می‌توانید وارد سایت رسمی ستاد نانو به نشانی Nano.ir شوید و از منوهای بالا منوی ورود اعضا را انتخاب کنید. در این بخش با وارد کردن نام کاربری، کلمه عبور و کد امنیتی وارد حساب کاربری خود می‌شوید.
۴-۳- عضویت در سامانه نهادهای ترویجی
رابط نهاد ترویجی باید پس از دریافت شناسه کاربری و رمز عبور حساب کاربری خود از سایت ستاد نانو، به سامانه نهادهای ترویجی مراجعه کند و با کلیک روی گزینه ثبت‌نام نهاد جدید، فرایند ثبت یک نهاد ترویجی جدید را آغاز کند. نهادهای دسته شرکت آموزشی و سایر (غیردانشگاهی) باید علاوه بر بارگذاری معرفی‌نامه نهاد ترویجی، تصویر روزنامه رسمی شرکت یا تصویر مجوز موسسه را در بخش « مجوز موسسه/ روزنامه رسمی شرکت» بارگذاری کند.
۵-۳- بررسی و تایید مجوز توسط بنیاد آموزش فناوری نانو
پس از تکمیل و ثبت اطلاعات موردنیاز در صفحه ثبت‌نام نهاد ترویجی، درخواست عضویت توسط کارشناسان بنیاد آموزش فناوری نانو بررسی می‌شود و در صورت تایید، شناسه کاربری و رمز عبور نهاد ترویجی، به ایمیلی که در معرفی‌نامه درج شده است، ارسال می‌شود.
۴- سامانه الکترونیکی نهادهای ترویجی
پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور، رابط نهاد ترویجی می‌تواند با مراجعه به سامانه الکترونیکی نهادهای ترویجی به آدرس اینترنتی https://irannano.org/sysadmin/dashboard/nsg/login.php، وارد پرتال اختصاصی نهاد ترویجی شود و با مراجعه به منوی «انجمن‌ها و نهادها» در بخش «مدیریت نهادهای ترویجی»، به تکمیل مشخصات نهاد ترویجی بپردازد. پیشنهاد می‌شود نهادهای ترویجی، اطلاعات همکاران خود را نیز در این بخش وارد کنند تا سوابق ترویجی در پروفایل آنان ثبت شود. سایر بخش‌های این سامانه در راهنمای استفاده از سامانه نهادهای ترویجی توضیح داده شده است که رابطین نهادها می‌توانند با مراجعه به آن، اطلاعات تکمیلی مربوطه را مطالعه کنند.
شایان ذکر است که مدت اعتبار فعالیت نهاد ترویجی و رابطین آن حداکثر ۱۲ ماه از زمان ثبت اطلاعات در سامانه است که این مدت توسط رابط نهاد مشخص می‌گردد. پس از پایان این زمان امکان ورود و استفاده از سامانه نهادهای ترویجی برای رابطین محترم وجود نخواهد داشت. رابطین در صورت علاقه‌مندی به همکاری یا معرفی رابط جدید باید نسبت به تمدید اعتبار فعالیت نهاد خود اقدام کنند.
۵- تمدید اعتبار نهاد ترویجی
پس از پایان زمان اعتبار نهاد ترویجی، رابط قدیم یا جدید نهاد باید برای تمدید اعتبار فعالیت نهاد ترویجی فرم تمدید اعتبار نهاد ترویجی را به ایمیل Nsg@nano.ir ارسال کند یا از طریق پیام سیستمی در سامانه الکترونیکی نهادهای ترویجی این فرم را در اختیار مدیر انجمن‌ها و نهادها قرار دهد. سابقه فعالیت رابط نهاد ترویجی در حساب کاربری شخصی فرد در سایت ستاد نانو، بخش کارتابل افراد، منوی سوابق ترویجی ثبت خواهد شد.
در صورتی که رابط نهاد ترویجی قبل از اتمام زمان اعتبار نهاد به دنبال معرفی فرد جدیدی به جای خود باشد، باید مراتب را تلفنی یا ایمیلی به اطلاع بنیاد آموزش فناوری نانو برساند. در این حالت بنیاد درخواست رابط را بررسی می‌کند و در صورت تایید، رمز عبور قبلی نهاد را ابطال می‌کند و رمز جدید را در اختیار فرد جدید قرار می‌دهد. فرد جدید تا پایان اعتبار اولیه نهاد (طبق آخرین فرم ثبت یا تمدید نهاد) قادر به فعالیت خواهد بود. پس از پایان زمان اعتبار نهاد، این فرد باید نسبت به تمدید اعتبار نهاد ترویجی و ارسال فرم تمدید اقدام کند.
۶- ارتباط با بنیاد آموزش فناوری نانو
در صورت بروز هرگونه مشکل یا سوال در خصوص نهادهای ترویجی، نحوه ثبت و تمدید آنان، فرم‌ها و آیین‌نامه‌ها، روال دریافت حمایت و ... با بنیاد آموزش فناوری نانو تماس حاصل فرمایید.
نهادهایی که قبل از تاریخ انتشار این شیوه‌نامه در دسته آموزش و پرورش قرار داشتند، در صورتی که علاقه به ادامه فعالیت در حوزه دانش‌آموزی دارند، باید درخواست خود را در خصوص ثبت و تمدید نهاد با باشگاه نانو در میان بگذارند. در صورتی که این افراد به دنبال فعالیت ترویجی در سطوح غیردانش‌آموزی هستند، باید طبق شرایط یکی از ۳ دسته عنوان‌شده در بخش ماهیت حقوقی نهادها به عضویت دوباره شبکه نهادهای ترویجی نانو در آیند.
راه‌های ارتباطی با باشگاه نانو به شرح زیر است:
